Gjør inkluderende rekruttering enklere
Mange arbeidsgivere ønsker å bidra til et mer inkluderende arbeidsliv, men opplever at det er vanskelig å vite hvor de skal begynne. Plattformen gjør det enklere for arbeidsgivere å finne aktuelle kandidater, og for mennesker utenfor arbeidslivet å få muligheten til å vise hva de kan bidra med, sier Monica Vogt, daglig leder i Prosjekt Mandag.
Arbeidsinkluderingsbransjen består av et stort antall aktører, blant annet Nav, arbeidsinkluderingsbedrifter og sosiale entreprenører, som alle jobber for å hjelpe mennesker inn i arbeidslivet.
For arbeidsgivere kan det være krevende å orientere seg i dette landskapet. Samtidig bruker arbeidsinkluderingsbedriftene mye tid på å kontakte arbeidsgivere for å finne jobbmuligheter til kandidatene sine.
Dette ønsker bransjeforeningen Arbeid & Inkludering i NHO å gjøre noe med.
Bransjeforeningen, som organiserer over 200 arbeidsinkluderingsbedrifter over hele landet, har utviklet Klara – en digital markedsplass for inkluderende rekruttering. Plattformen skal gjøre det enklere for arbeidsgivere å finne aktuelle kandidater, og for mennesker utenfor arbeidslivet å få muligheten til å vise hva de kan bidra med.
Klara er nå under pilotutrulling, og Prosjekt Mandag blir samarbeidspartner for å gjøre løsningen kjent og tilgjengelig for flere virksomheter i næringslivet.
Fra oppsøkende virksomhet til digital matching
Tradisjonelt har mye av arbeidsinkluderingsarbeidet vært basert på at jobbveiledere kontakter arbeidsgivere direkte for å finne muligheter til kandidatene sine.
Med Klara snus denne prosessen. Arbeidsgivere kan selv registrere hvilke arbeidsoppgaver de trenger hjelp til, og få presentert kandidater som har interesse for og forutsetninger for å utføre oppgavene.
Det gir arbeidsgiverne større kontroll over når og hvordan de ønsker å åpne dørene for nye medarbeidere.
Samtidig får de tilgang til et langt bredere kandidatgrunnlag enn gjennom samarbeid med enkeltstående arbeidsinkluderingsbedrifter.
Slik fungerer Klara
Løsningen er utviklet for å være enkel, fleksibel og lite tidkrevende for arbeidsgiverne.
Arbeidsinkluderingsbedriftene registrerer kandidater og beskriver hvilke arbeidsoppgaver de er motiverte for og har forutsetninger for å mestre.
Arbeidsgiveren kan deretter velge mellom ferdige maler for ulike arbeidsoppgaver, for eksempel ryddeassistent, og publisere ett eller flere oppdrag.
Oppdragene kan aktiveres og deaktiveres etter behov, omtrent som en annonse på Airbnb.
Når aktuelle kandidater dukker opp, kan arbeidsgiveren markere dem som interessante med et hjerte. Deretter tar kandidatens jobbveileder kontakt for å avtale videre oppfølging.
Kandidatene presenteres uten navn, kjønn og alder. På den måten er det kompetanse, motivasjon og muligheten til å mestre arbeidsoppgavene som står i sentrum.
– Klara er en matchingplattform, ikke en forpliktelse for arbeidsgiver. Et møte med en kandidat kan for eksempel ende i arbeidspraksis, et engasjement, en ansettelse i ulike stillingsstørrelser, eller i at man ikke går videre. Det bestemmer arbeidsgiveren ut fra sitt eget behov, sier Modolf Moen, prosjektleder for Klara i bransjeforeningen.
Plattformen er selvbetjent og kostnadsfri for arbeidsgivere som ønsker å teste løsningen.
Jobbveilederen gir trygghet for både arbeidsgiver og arbeidssøker
En viktig del av Klara er at kandidatene har en jobbveileder som følger dem gjennom rekrutteringsprosessen.
Jobbveilederen fungerer som bindeledd mellom arbeidssøkeren, arbeidsgiveren og Nav, og kan bistå med tilrettelegging og oppfølging både før, under og etter oppstart.
Dette er særlig viktig for arbeidsgivere som har begrenset erfaring med inkluderende rekruttering, eller som tidligere har opplevd at slike rekrutteringsprosesser har vært krevende.
Med en jobbveileder i ryggen får arbeidsgiveren én fast kontaktperson som kjenner kandidaten, kan bidra til å avklare forventninger og bistå dersom det oppstår utfordringer underveis.
Det øker tryggheten for både arbeidsgiver og arbeidssøker, og kan bidra til at flere lykkes med å etablere en varig tilknytning til arbeidslivet.
Compass Group og REMA 1000 tester løsningen
Flere virksomheter er allerede i gang med å prøve ut Klara.
Compass Group, som også er initiativtaker til Prosjekt Mandag, piloterer løsningen i Oslo og Østfold.
Erfaringene så langt er positive. Oppgaver som tidligere krevde flere dager med telefoner og e-poster, kan nå løses på minutter. Kantineledere kan selv registrere et behov og få presentert aktuelle kandidater samme dag.
REMA 1000 tester løsningen i Trondheim. Her trekkes det særlig frem som en fordel at arbeidsgiverne selv kan definere hvilke arbeidsoppgaver de trenger hjelp til, fremfor at jobbveiledere må forsøke å finne arbeidsoppgaver som passer til en bestemt kandidat.
Prosjekt Mandag inviterer medlemmene til å delta
Prosjekt Mandag arbeider for å gjøre arbeidsinkludering enklere, mer tilgjengelig og mer attraktivt for næringslivet. Samarbeidet om Klara er et konkret eksempel på hvordan nye løsninger kan bidra til å senke terskelen for å rekruttere mennesker som står utenfor arbeidslivet.
Gjennom samarbeidet med Arbeid & Inkludering i NHO ønsker Prosjekt Mandag å bidra til at flere arbeidsgivere tar løsningen i bruk, samtidig som erfaringene fra næringslivet kan brukes til å videreutvikle plattformen.
Prosjekt Mandags medlemmer inviteres nå til å delta i en felles pilot og teste hvordan Klara kan gjøre det enklere å finne nye medarbeidere og skape flere muligheter for mennesker som trenger en vei inn i arbeidslivet.
For virksomheter som ønsker å ta større ansvar for arbeidsinkludering, men som synes det er vanskelig å vite hvor de skal begynne, kan Klara bli et nyttig verktøy.
Er din virksomhet interessert i å teste Klara? Ta kontakt med Prosjekt Mandag for mer informasjon om hvordan dere kan delta i piloten.